{"id":5477,"date":"2024-06-25T11:26:25","date_gmt":"2024-06-25T09:26:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.platformofinvention.sk\/keine-langen-schulungen-und-kein-unnoetiger-papierkram-mehr-das-ist-avpp\/"},"modified":"2025-03-20T16:10:13","modified_gmt":"2025-03-20T15:10:13","slug":"keine-langen-schulungen-und-kein-unnoetiger-papierkram-mehr-das-ist-avpp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.platformofinvention.sk\/de\/keine-langen-schulungen-und-kein-unnoetiger-papierkram-mehr-das-ist-avpp\/","title":{"rendered":"Keine langen Schulungen und kein unn\u00f6tiger Papierkram mehr. Das ist AVPP"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schulungen, Pr\u00fcfungen und Stapel von Genehmigungspapieren &#8211; das ist die t\u00e4gliche Realit\u00e4t f\u00fcr die Mitarbeiter des Arbeitsschutzes in den meisten unserer Industrieanlagen. Aber bei Hydro Extrusion Slovakia a.s. ist alles anders und viel einfacher. In Zusammenarbeit mit GAMO a.s. haben sie den Antrag auf Arbeitserlaubnis in die Praxis umgesetzt. Das spart Zeit und letztlich auch Geld.   <\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Idee wurde vor etwa vier Jahren im Kopf von Luk\u00e1\u0161 Kelemec, HSE-Manager von Hydro Extrusion Slovakia, geboren. Er dachte, dass alles nur ein paar Wochen dauern w\u00fcrde, aber die Realit\u00e4t sah anders aus. &#8222;Ich dachte, wir w\u00fcrden einen Auftrag erteilen und in ein oder zwei Monaten w\u00e4re er fertig. Aber es war nicht ganz so&#8220;,&#8220; beginnt die Erz\u00e4hlung der AVPP-Geschichte. Viele externe Auftragnehmer arbeiten f\u00fcr das Unternehmen. Jeder von ihnen musste geschult, gepr\u00fcft und mit einer Arbeitserlaubnis auf Papier ausgestattet werden. Die Regeln des Arbeitsschutzes sind kompromisslos. Es dauerte lange, forderte die menschlichen Kapazit\u00e4ten, und es gab Fehler und unn\u00f6tige Verz\u00f6gerungen. &#8222;Die gr\u00f6\u00dften Unzul\u00e4nglichkeiten gab es bei der Ausstellung von Arbeitserlaubnissen, die jetzt elektronisch sind, und wir konnten und hatten nicht die Zeit, sie alle zu \u00fcberpr\u00fcfen. Wir stellen im Laufe eines Jahres mehrere hundert davon aus&#8220;, erkl\u00e4rt Luk\u00e1\u0161 Kelemeca und f\u00fcgt hinzu, dass sie aufgrund der Menge nur Stichproben machen konnten. &#8222;Als einige M\u00e4ngel festgestellt wurden, war es zu sp\u00e4t, denn das betreffende Unternehmen war bereits bei uns und f\u00fchrte eine T\u00e4tigkeit aus&#8220;, beschreibt er die Motivation der Abteilung f\u00fcr Arbeitsschutz des Unternehmens, nach einer anderen L\u00f6sung zu suchen.          <\/p>\n\n<figure id=\"video\" class=\"wp-block-video\"><video controls=\"\" poster=\"https:\/\/www.platformofinvention.sk\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/1238_GAMO_POI7-10.webp\" src=\"https:\/\/www.platformofinvention.sk\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/1087_GAMO_Video-AVPP-SK-SK.mp4\"><\/video><\/figure>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Wir gehen zur Ausschreibung<\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hydro Extrusion Slovakia hat sich mit der Idee, die Anwendung zu entwickeln, an mehrere Unternehmen gewandt. Am Ende entschieden sie sich f\u00fcr das Angebot von GAMO a.s., obwohl sie zugeben, dass es nicht das billigste war. &#8222;Ich bin ein stolzer Bystrianer&#8220;, sagt Luk\u00e1\u0161 Kelemeca mit einem L\u00e4cheln, weshalb er ein Unternehmen in seiner Heimatregion suchte. Dies war jedoch nicht das einzige Kriterium, wie er sagt. &#8222;Wir kannten GAMO, wir haben schon bei anderen Projekten mit ihnen zusammengearbeitet, und es ist ein kundenorientiertes Unternehmen. Man hat nicht das Gef\u00fchl, dass wir nur ein weiterer namenloser Kunde sind, wenn man mit ihnen arbeitet. Es herrscht Transparenz und ein hohes Ma\u00df an Professionalit\u00e4t&#8220;, und das sei ein entscheidender Faktor gewesen, so der HSE-Manager.      <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GAMO entwickelte daraufhin die AVPP-Anwendung auf der Grundlage des Auftrags. Diese automatisiert den Arbeitsalltag des Unternehmens. Die Anwendung arbeitet autonom, ohne direktes Eingreifen und ohne Aufsicht des zust\u00e4ndigen Mitarbeiters. Die Auftragnehmer sehen sich ein Schulungsvideo an, machen einen Test, erhalten die Ergebnisse und k\u00f6nnen nach erfolgreichem Abschluss die App vollst\u00e4ndig nutzen, was auch die Beantragung einer neuen Arbeitserlaubnis einschlie\u00dft. Der Vorteil des Systems ist, dass die gesamte Verwaltung, d.h. die Schulung und die Vorbereitung der Arbeitserlaubnis, online erfolgt und der gesamte &#8222;Papierkram&#8220; bereits vor dem Besuch im Unternehmen vorbereitet werden kann. &#8222;Die Anwendung selbst ist eine M\u00f6glichkeit, Auftragnehmer digital zu verwalten. Das bedeutet, dass die Aufgaben, die heute darin erledigt werden, fr\u00fcher auf altmodische Weise auf Papier erledigt wurden&#8220;, erkl\u00e4rt Luk\u00e1\u0161 Kelemeca und f\u00fcgt hinzu: &#8222;Ich sage unseren Lieferanten und den Leuten im Unternehmen immer, dass das nicht anders ist als fr\u00fcher. Aber der Vorteil ist, dass wir es heute eindeutig in digitaler Form haben.&#8220;       <\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">In die Praxis umsetzen<\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hydro Extrusion Slovakia und GAMO durchliefen mehrere Phasen, bevor sie mit der Nutzung der neuen Anwendung begannen. Die erste war ein interner Test am Standort des Kunden. &#8222;Das hei\u00dft, die Anwendung wurde nur unserer HSE-Abteilung zur Verf\u00fcgung gestellt&#8220;, sagt ihr Leiter Luk\u00e1\u0161 Kelemeca. Erst dann trafen sie sich mit den Hauptauftragnehmern, stellten ihnen AVPP vor und nahmen die Software in den Probebetrieb. &#8222;Zun\u00e4chst lief sie drei Monate lang parallel zur alten Art der Verwaltung von Auftragnehmern. Also Papierformular, klassische Schulungen, klassische Genehmigungen&#8220;, erkl\u00e4rt der HSE-Manager von Hydro Extrusion Slovakia den Start des Systems. Gleichzeitig waren einige Auftragnehmer jedoch bereits in der Lage, ohne das System zu arbeiten, nur \u00fcber die App. &#8222;Und dann musste der D-Day kommen, an dem wir sagten, dass wir mit der alten Methode Schluss machen und anfangen, die Anwendung in vollem Umfang zu nutzen&#8220;, bemerkt Luk\u00e1\u0161 Kelemeca.       <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Laut Hydro Extrusion Slovakia waren jedoch nicht die externen Lieferanten das gr\u00f6\u00dfte Problem bei der Implementierung der Anwendung. Vor allem die eigenen Mitarbeiter hatten es schwer, sich an AVPP zu gew\u00f6hnen. &#8222;Der Knackpunkt war definitiv unsere Wartung&#8220;, gibt der HSE-Manager des Unternehmens offen zu. &#8222;Wie bei allem Neuen&#8230; Es liegt in der Natur der Sache, dass die Leute etwas erst einmal verdr\u00e4ngen und erst dann herausfinden, welche positiven Dinge ihnen die Ver\u00e4nderung bringt&#8220;, beschreibt Luk\u00e1\u0161 Kelemeca die ersten Tage nach der Einf\u00fchrung des automatisierten Systems. Die Anwendung erlaubt es nicht, eine Arbeitserlaubnis zu erteilen, wenn nicht alle Voraussetzungen erf\u00fcllt sind, und die Angestellten beschwerten sich, dass sie nichts anderes tun w\u00fcrden, als darauf zu warten, dass das System ihnen erlaubt, die Genehmigungen auszustellen. &#8222;Aber Sie sollten das doch auf die altmodische Art und Weise machen, auf Papier&#8220;, erinnerte die Unternehmensleitung sie, so Luk\u00e1\u0161 Kelemec, und f\u00fcgte mit einem L\u00e4cheln hinzu: &#8222;Nur jetzt werden wir mehr von ihren Fingern sehen k\u00f6nnen, und das war der ganze Stolperstein.&#8220; Doch auch die Mitarbeiter machten sich AVPP schlie\u00dflich zu eigen und k\u00f6nnen sich heute nicht mehr vorstellen, ohne es im Unternehmen zu arbeiten.<\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Was die Praxis gezeigt hat<\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hydro Extursion Slovakia arbeitet in Zusammenarbeit mit GAMO st\u00e4ndig an der Verbesserung der Anwendung. &#8222;Wir haben zum Beispiel vor einigen Wochen die letzte Funktion eingef\u00fchrt. Es handelt sich um die so genannte Vorabgenehmigung von Lieferanten aus der HSE-Perspektive. Das ist eine Anforderung, die auf der ISO 45001 und auch auf unserem Unternehmen Hydro basiert&#8220;, erinnert sich der HSE-Manager Luk\u00e1\u0161 Kelemeca. &#8222;Jeder Auftragnehmer, der bei uns eine T\u00e4tigkeit ausf\u00fchrt, muss von uns gepr\u00fcft werden, um festzustellen, ob er zur Ausf\u00fchrung dieser T\u00e4tigkeit berechtigt ist. Zum Beispiel die Haftpflichtversicherung f\u00fcr den Fall, dass sie bei der Durchf\u00fchrung der Arbeiten Sch\u00e4den auf unserem Gel\u00e4nde verursachen, oder ob ihre Mitarbeiter berechtigt sind. Das alles wurde in der Vergangenheit auf dem Papier erledigt. Jetzt haben wir es in einer App digitalisiert, und das spart uns wirklich viel Zeit. Es ist \u00fcbersichtlich, alles ist an einem Ort und ich muss niemanden fragen, weil das System automatisch von jedem neuen Auftragnehmer danach fragt.&#8220;        <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine weitere neue Funktion, die Hydro Extrusion Slovakia lobt, ist die M\u00f6glichkeit, Dokumente direkt in die Anwendung einzuf\u00fcgen. &#8222;Wenn ein Auftragnehmer zu mir kommt, um Schwei\u00dfarbeiten durchzuf\u00fchren, Hochbauarbeiten, und ich von ihm sehen muss, ob er eine g\u00fcltige Zertifizierung hat, bitte ich ihn einfach, diese einzugeben, und dann haben wir sie jederzeit zur Einsichtnahme zur Verf\u00fcgung&#8220;, erkl\u00e4rt Luk\u00e1\u0161 Kelemeca und zerstreut damit auch die Bef\u00fcrchtung eines Informationsabflusses: &#8222;Nat\u00fcrlich haben nur autorisierte Personen Zugang zu diesen Dokumenten, so dass es keinen Missbrauch geben kann.&#8220; <\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Die Entwicklung von AVPP geht weiter<\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hydro Extursion Slovakia hat die Nutzung der Anwendung in f\u00fcnf Phasen unterteilt &#8211; Verwaltung der Auftragnehmer zusammen mit ihrer Vorabgenehmigung, Schulung, Erteilung von Arbeitsgenehmigungen, ihre anschlie\u00dfende Kontrolle und die letzte Phase ist die Bewertung der Auftragnehmer. Laut Luk\u00e1\u0161 Kelemec wollen sie in Zusammenarbeit mit den Entwicklern von GAMO noch daran arbeiten: &#8222;Wir sollten einem Auftragnehmer in der Anwendung im Laufe des Jahres eine Note zuweisen, die auf einigen Erfahrungen mit dem Auftragnehmer beruht. Und die schlechtesten sollten in Zukunft nicht mehr Teil unseres Berufslebens sein.&#8220;  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ebenfalls auf dem Tisch liegt ein ehrgeiziger Plan, AVPP mit k\u00fcnstlicher Intelligenz zu verbinden. Tats\u00e4chlich hat Hydro seine eigene KI entwickelt, die laut Lukas Kelemec sogar Lieferanten unterst\u00fctzen kann. &#8222;Wenn er eine neue Arbeitserlaubnis beantragt, muss er uns beschreiben, was er vorhat zu tun. Die KI kann ihm die wichtigsten Risiken aufzeigen, die sich aus seiner T\u00e4tigkeit ergeben. All dies geschieht automatisch auf der Grundlage der in der Genehmigung angegebenen T\u00e4tigkeitsbeschreibung&#8220;, erkl\u00e4rt der HSE-Manager des Unternehmens und f\u00fcgt hinzu, dass dies noch nicht alles ist: &#8222;Gleichzeitig kann der Bauunternehmer die k\u00fcnstliche Intelligenz \u00fcber die App um Hilfe bitten, wie er Ma\u00dfnahmen zur Verringerung der Risiken bei seiner T\u00e4tigkeit einrichten kann. Dies wird ein Werkzeug sein, um den Auftragnehmer st\u00e4rker in seine Bewertung einzubeziehen und so das Risiko unerw\u00fcnschter Ereignisse zu verringern.&#8220;    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">AVPP von GAMO ist daher die Zukunft f\u00fcr Arbeitsschutzabteilungen auch in anderen Unternehmen. &#8222;Wir haben mehrere hundert Schulungen pro Jahr durchgef\u00fchrt und die App spart unglaublich viel Zeit. Die Zeit ist der gr\u00f6\u00dfte Vorteil, das ist schwer zu quantifizieren.&#8220; Die Abkehr vom Papier und der Einsatz von Informationssystemen ist die Zukunft des Gesch\u00e4fts, bei Hydro Extrusion Slovakia wird sie bereits gelebt.<\/p>\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00dcber HYDRO EXTRUSION SLOVAKIA<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>traditioneller Hersteller von Aluminiumprofilen<\/li>\n\n\n\n<li>umfassender Service vom Pressen \u00fcber die Oberfl\u00e4chenbehandlung bis hin zu einer breiten Palette von Bearbeitungsvorg\u00e4ngen<\/li>\n\n\n\n<li>Qualit\u00e4tszertifizierung: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, Tissax, IATF 16949 Qualanod Industrial<\/li>\n\n\n\n<li>405 Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>mehr als 750 aktive Kunden<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Schulungen, Pr\u00fcfungen und Stapel von Genehmigungspapieren &#8211; das ist die t\u00e4gliche Realit\u00e4t f\u00fcr die Mitarbeiter des Arbeitsschutzes in den meisten unserer Industrieanlagen. 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