{"id":5165,"date":"2022-12-21T16:15:11","date_gmt":"2022-12-21T15:15:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.platformofinvention.sk\/welche-m365-dienste-werden-von-der-personalvermittlungsagentur-genutzt\/"},"modified":"2025-03-20T16:07:56","modified_gmt":"2025-03-20T15:07:56","slug":"welche-m365-dienste-werden-von-der-personalvermittlungsagentur-genutzt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.platformofinvention.sk\/de\/welche-m365-dienste-werden-von-der-personalvermittlungsagentur-genutzt\/","title":{"rendered":"Welche M365-Dienste werden von der Personalvermittlungsagentur genutzt?"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ein erfolgreiches Unternehmen braucht Menschen, die sich ihrer Arbeit widmen, und IT-Services, die ihnen die t\u00e4gliche Arbeit erleichtern.  <\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im folgenden Artikel werden wir die Geschichte des Unternehmens erz\u00e4hlen<a> <\/a>Adecco Slovakia, einer der TOP 3 Personalvermittler in der Slowakei, der seit 2002 auf dem Markt t\u00e4tig ist.  <em>&#8222;Wir bieten unseren Kunden einen umfassenden Service, die Rekrutierung von Mitarbeitern, die Abwicklung der Gehaltsabrechnung, Beratungen&#8220;, sagt Direktorin Ivana Heretik Va\u010dokov\u00e1. &#8222;Wir verf\u00fcgen \u00fcber ein breites Netz von Niederlassungen und arbeiten mit einer gro\u00dfen Datenbank von \u00fcber 50 Tausend Kandidaten. Unsere Aufgabe ist es, einerseits Arbeitssuchenden bei der Suche nach geeigneten Stellen zu helfen und andererseits Talente f\u00fcr Unternehmen zu suchen, um den richtigen Kandidaten f\u00fcr eine bestimmte Kundenposition zu finden.&#8220;  <\/em><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Personalvermittler m\u00fcssen so flexibel wie m\u00f6glich sein. Die Gew\u00e4hrleistung einer pr\u00e4zisen und schnellen Rekrutierung erfordert einen flexiblen Umgang mit allen beteiligten Parteien. Deshalb nutzt Adecco Slovakia die moderne Technologie von Microsoft 365, die die Entwicklung der Zusammenarbeit in Arbeitsteams und die Verwendung der h\u00f6chsten Standards f\u00fcr die Datensicherheit erm\u00f6glicht. Wir sprachen mit Marek \u0160ef\u010d\u00edk, IT-Spezialist bei Adecco Slowakei, \u00fcber die Intention hinter der Implementierung von M365, warum sie Wert auf die Einrichtung von Sicherheitsrichtlinien legen und was sie als gr\u00f6\u00dften Vorteil des Dienstes ansehen.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Artikel erfahren Sie:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Warum M365 Dienste nutzen<\/li>\n\n\n\n<li>Wie sie sich angepasst haben<\/li>\n\n\n\n<li>Wo sie hinwollen<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Implementierung einer Microsoft 365-Umgebung sind unterschiedlich. In der Geschichte von Adecco Slovakia war es die Unabh\u00e4ngigkeit des Unternehmens, das zu den TOP 3 seiner Branche geh\u00f6rt, von seiner ausl\u00e4ndischen Mutter. Wie bewerten Sie die Implementierung aus der Sicht eines IT-Administrators?    <\/strong><\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Es handelte sich nicht um einen Wechsel zu etwas Neuem, die Implementierung war haupts\u00e4chlich eine Migration. Die Infrastruktur der &#8222;Mutter&#8220; wurde als Hybridl\u00f6sung aufgebaut (Kombination aus eigener On-Premise-Infrastruktur und Cloud-Infrastruktur). Was Adecco Slovakia realistischerweise brauchte, war die \u00dcbertragung aller Daten von der Muttergesellschaft in die neue Umgebung, zu sich selbst. Das war der Kern der Migration.   <\/em><\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Die Unabh\u00e4ngigkeit des Unternehmens bedeutete auch, dass der IT-Support und alles, was mit der IT zu tun hatte, eingestellt wurde. Die Migration musste innerhalb einer bestimmten Zeitspanne durchgef\u00fchrt werden. <\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Die Migration war notwendig, um unsere Geschichte zu bewahren.<\/em><em> <\/em><em>Daten. Da wir mit vielen Kunden, Bewerbern und deren Daten arbeiten, ging es nicht nur um die Migration von Office und Microsoft-Zubeh\u00f6r. Es ging darum, den \u00dcbergang so reibungslos wie m\u00f6glich zu gestalten. Und das kann man erreichen, indem man nicht in etwas v\u00f6llig Neues einsteigt. Das bedeutet, dass in kurzer Zeit sichergestellt werden muss, dass alle erforderlichen Daten verf\u00fcgbar sind, die Systeme einsatzbereit sind und die allgemeine IT-Governance gew\u00e4hrleistet ist. Dazu geh\u00f6rten auch Sicherheitseinstellungen, denn die Richtlinien eines multinationalen Unternehmens unterscheiden sich von dem, was ein mittleres oder gro\u00dfes Unternehmen braucht, sowohl in Bezug auf die IT-Anforderungen als auch auf das, was die Benutzer haben und brauchen. Im Ergebnis f\u00fchrte die Migration zu einer funktionierenden Zusammenarbeit von Cloud-Diensten und interner Infrastruktur.      <\/em><\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Aber nat\u00fcrlich hat es auch den Bereich der Sicherheit ber\u00fchrt. Dieser wurde, wie alle IT-Dienste, schon seit einiger Zeit von der &#8222;Muttergesellschaft&#8220; erbracht. In einer Zeit, in der das Risiko von Cyberangriffen von Tag zu Tag steigt, war es entscheidend, die Frage zu beantworten: Wie k\u00f6nnen die Unternehmensdaten gesichert und gleichzeitig die Benutzer selbst gesch\u00fctzt werden?  <\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Von Anfang an hat Adecco gro\u00dfen Wert darauf gelegt, nicht nur sein Know-how, sondern auch seine Identit\u00e4ten und Endger\u00e4te zu sch\u00fctzen. Die Beschaffung von Microsoft Business Premium-Lizenzen erf\u00fcllte diese Anforderungen voll und ganz. Dieses Tool    <\/em><em>Ich nehme das nicht nur bei der Arbeit, sondern auch privat positiv wahr<\/em>.<em>  Die Einstellungen helfen, die Endger\u00e4te der Benutzer zu sch\u00fctzen. Sie identifizieren, was auf welchem Computer passiert und erkennen einen m\u00f6glichen Angriff anhand des Verhaltens. Das Tool weist mich als Administrator darauf hin, was wir brauchen. Ich verwende sehr gerne Gruppenrichtlinien, Empfehlungen zum Schutz vor Informationsverlusten (DLP-Richtlinien &#8211; Data Loss Prevention), Datenplotting, GDPR-Problemen und vor allem schr\u00e4nkt es den Benutzer nur minimal ein, er kann immer noch in vollem Umfang arbeiten. Sie schr\u00e4nken ihn beispielsweise dadurch ein, dass er keine USB-Schl\u00fcssel verwenden kann, was aus Sicht der Sicherheit unangemessen und problematisch sein k\u00f6nnte. Nicht nur f\u00fcr seinen PC, sondern gleichzeitig auch f\u00fcr das gesamte Unternehmen.     <\/em><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Als Administrator sch\u00e4tze ich es, dass ich nicht einmal einen echten Computer auf meinem Schreibtisch haben muss. Wenn ich einer Azure-Dom\u00e4ne beitrete, werden bestimmte Richtlinien angewendet, und wenn ich einen USB-Stick an den PC anschlie\u00dfe und entweder einen Lebenslauf oder die privaten Daten einer Person, die auf einem privaten Computer gespeichert sind, hochladen m\u00f6chte, ben\u00f6tige ich daf\u00fcr die Erlaubnis eines Administrators. Ich werde sie nicht einfach wegnehmen. Wenn ich sie per E-Mail verschicke, gibt es ein Protokoll auf dem Server, so dass es dort etwas sicherer ist. Wir k\u00f6nnen es aufsp\u00fcren, wenn etwas aus Versehen passiert. Nat\u00fcrlich h\u00e4ngt das immer davon ab, wie gut die Mitarbeiter informiert sind und wie gut die Richtlinien sind.    <\/em><\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr Ihr Unternehmen ist es wichtig, dass Sie auf die Dienste der Microsoft 365-Plattform in einer einheitlichen Umgebung zugreifen, die den Sicherheitsstandards, einschlie\u00dflich GDPR, entspricht. Dies wird Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtern und die Datensicherheit und -kontrolle erh\u00f6hen. Haben Sie nach der Migration gr\u00f6\u00dfere Ver\u00e4nderungen in Ihrer Arbeitsweise bemerkt &#8211; nach dem Wechsel von Ihrer Mutter?  <\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Einige Kollegen schon. Sie waren diejenigen, die bis dahin Office 2016 verwendet haben. Aber als sie erfuhren, welche Funktionen f\u00fcr die Zusammenarbeit es in M365 gibt, hat ihnen das bei ihrer Arbeit definitiv geholfen. Der Stolperstein bei der Migration kann zeitaufwendig sein. Es lohnt sich also, einen geeigneten Partner zu kontaktieren, der genug Erfahrung mit der M365-Implementierung hat, um eine Kombination von Diensten oder ein passendes Lizenzpaket f\u00fcr das Unternehmen zu empfehlen.   <\/em><\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Das hei\u00dft, OneDrive und die Magie der gemeinsamen Nutzung.<\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Dies ist eine sehr n\u00fctzliche Freigabefunktion, denn eine Person kann OneDrive auf einem anderen Ger\u00e4t \u00f6ffnen, sich mit ihrem Konto authentifizieren und die gew\u00fcnschten Daten abrufen. Sowohl das Ger\u00e4t als auch das, was auf OneDrive passiert ist, wird protokolliert. Realistisch betrachtet ist dies sogar auf Backup-Arbeitspl\u00e4tzen eine gro\u00dfartige Sache, was ich als das Wesen von OneDrive betrachte. Ein Beispiel: Wenn der Computer einer Person &#8222;stirbt&#8220; oder etwas Unvorhergesehenes passiert, loggt sie sich mit ihrem Microsoft-Konto auf einem anderen Ger\u00e4t ein, und es funktioniert sofort weiter. OneDrive kann Dateien sowohl lokal als auch in der Cloud speichern. Autosafe ist eine gro\u00dfartige Funktion des M365, und die Mitarbeiter sind sich dessen auch bewusst.     <\/em><\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Excel-Dateien, die vor Ort gespeichert werden, unterliegen Einschr\u00e4nkungen. Ein Benutzer kann nicht auf einen Bericht vor Ort zugreifen, wenn ein anderer Kollege ihn bereits ge\u00f6ffnet hat. Er muss warten, bis dieser das Dokument geschlossen hat.  <em><\/em><\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Ja, zum Beispiel<\/em><em>  Eine Datei, die ein Benutzer l\u00e4ngst geschlossen hatte, war f\u00fcr andere immer noch unzug\u00e4nglich. Es gen\u00fcgte, dass jemand eine ge\u00f6ffnete Excel-Datei nicht schloss, und andere konnten sie schreibgesch\u00fctzt \u00f6ffnen oder brauchten den Administrator, um die Datei &#8222;freizugeben&#8220;. In diesem Fall wurden die vorgenommenen \u00c4nderungen oft nicht gespeichert oder es wurden Kopien derselben Datei erstellt. Deshalb kam ich auf den Vorschlag, die Berichte f\u00fcr alle freizugeben, f\u00fcr die sie bestimmt sind. Ich habe meinen Kollegen die Vorteile dieser Vorgehensweise erkl\u00e4rt.    <\/em><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Wenn Sie etwas in dem Bericht bearbeiten, kann ich es sofort sehen. Sie k\u00f6nnen sehen, in welchem Feld ich mich gerade befinde, so dass wir nicht zur gleichen Zeit dasselbe bearbeiten. Sie k\u00f6nnen dort den Verlauf der Dateien sehen, wenn jemand etwas l\u00f6scht, gehen wir zur\u00fcck. Wir arbeiten so leise, wie es n\u00f6tig ist, zu f\u00fcnft oder zu f\u00fcnft.  <\/em><\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Gibt es etwas, mit dem Sie weitermachen m\u00f6chten? Ziehen Sie SharePoint in Betracht? <strong><\/strong><\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Sobald die Migration abgeschlossen war, begann ich als IT-Spezialist damit, die Freigabe an andere Teams voranzutreiben. Unser Ziel ist der Aufbau einer starken unternehmensweiten   <\/em><em>SharePoint, mit dem Verst\u00e4ndnis, dass wir sein volles Potenzial aussch\u00f6pfen wollen, von der Genehmigung bis zur <\/em><em>Macht<\/em><em>  Automaten, alles, was man sich vorstellen kann. Eine n\u00fctzliche Funktion ist SharePoint Sheets. Sie enthalten Berichte, Listen, j  <\/em><em>es ist eine gro\u00dfe Herausforderung. Es wird darum gehen, eine komplexe Agenda mit Auswirkungen auf mehrere Systeme zu verkn\u00fcpfen. <\/em><em><\/em><\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Mobilit\u00e4t macht die Arbeit eines Administrators immer einfacher.<strong><\/strong><\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Ja, sicher. Wir verwenden Teams als Kommunikationskanal, haupts\u00e4chlich als Instant Messenger. Jeder, der eine Gruppe braucht, kann eine erstellen. Bei uns gibt es keine Einschr\u00e4nkungen.     <br\/>Wir haben die M\u00f6glichkeit, in einem Webbrowser zu arbeiten, und es funktioniert. Die Flexibilit\u00e4t von Office ist viel h\u00f6her. Die zus\u00e4tzlichen Dienste, die wir mit den M365-Paketen erhalten haben, helfen uns sehr. F\u00fcr mich pers\u00f6nlich, zum Beispiel in Situationen, in denen mich jemand mit einer Frage \u00fcber Teams kontaktiert   <\/em>,  <em>wenn ich in der Kalkulationstabelle nach etwas suchen kann, das dort nicht funktioniert. Ich \u00f6ffne es sofort auf meinem Handy, genauso wie ich es auf einem Computer tun w\u00fcrde, und l\u00f6se das Problem ebenfalls   <\/em>\u00fcber das Handy.<br\/><br\/><em>Als Administrator sch\u00e4tze und nutze ich Admin Center for phone, eine Anwendung, bei der ich Push-Benachrichtigungen \u00fcber ein bestimmtes Problem erhalte und sofort reagieren kann.<\/em><\/p>\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Der M365 wird von fast der ganzen Welt verwendet &#8211; er ist Mainstream. Wir alle passen uns dann den Funktionen an, die sie derzeit einstellen oder anbieten. <\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Wenn wir jemanden einstellen, gehen wir davon aus, dass der Kandidat die Grundlagen kennt, Word und Excel gesehen hat. \u00dcberraschenderweise kommen junge Leute zu Vorstellungsgespr\u00e4chen mit minimalen Kenntnissen der grundlegenden Office-Suite oder von Windows als solchem, obwohl dies seit einigen Jahren in den Schulen gelehrt wird. Wenn wir uns jedoch f\u00fcr den Mainstream entscheiden, ist die Wahrscheinlichkeit, dass jemand mit absolut null Kenntnissen zu einem Vorstellungsgespr\u00e4ch kommt, immer noch geringer als bei der Verwendung von Open Source, mit dem er nach seinem Einstieg arbeiten sollte.  <\/em><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Microsoft verf\u00fcgt \u00fcber ausgezeichnete Foren, eine gro\u00dfartige Sache, wenn es um die Verwendung von MS-Produkten geht. Ich \u00f6ffne Google und suche nach Microsoft-Foren, Microsoft-Dokumentation, gehe Zeile f\u00fcr Zeile vor und suche nach m\u00f6glichen L\u00f6sungen oder Ursachen. So komme ich zu dem, was ich brauche, oder finde die Empfehlung, die am besten zu meinem Problem passt. <\/em><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Microsoft ist eine \u00e4u\u00dferst &#8222;benutzerfreundliche&#8220; Sache. Sie sind automatisch als Benutzer bei den Tools und Anwendungen angemeldet, die Sie verwenden sollen: OneDrive, Teams, Outlook und mehr. Der Administrator \u00fcbernimmt die Ersteinrichtung, die Ersteinrichtung, die Benutzer erhalten Computer, auf denen bereits Software vorinstalliert ist, die gepr\u00fcft sind und die den Inhalt dessen haben, was da sein soll. Und schon funktioniert es. Er wird intuitiv dazu angeleitet, die Funktionen zu nutzen, die in den Anwendungen verf\u00fcgbar sind. Er bringt nichts durcheinander und wenn er etwas nicht wei\u00df, hat er Unterst\u00fctzung. Er kann sich in den Grundlagen zurechtfinden und nach und nach dazulernen. Er sammelt Erfahrungen und hat die Dokumentation zur Verf\u00fcgung. Selbst wenn er keine Kenntnisse \u00fcber DE hat, kann er die Antworten in den SK-Tutorials finden.        <\/em><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aus den Aussagen des IT-Spezialisten von Adecco Slovakia, ob in der Position eines Administrators oder eines Benutzers, geht hervor, dass er mit Microsoft 365 zufrieden ist. Er ist auch zufrieden mit den Vorteilen, die die Tools und Anwendungen bieten, sowie mit der Unterst\u00fctzung durch die Dokumentation und den Funktionen f\u00fcr die Benutzer. Nat\u00fcrlich handelt es sich um ein breites \u00d6kosystem, es gibt verschiedene Erweiterungen, Add-ons f\u00fcr die Datenerfassung, Power BI und andere Dinge. Dadurch, dass es zum Mainstream wird, hat der Administrator viel weniger Sorgen mit den Benutzern.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Navigation durch das breite Spektrum an Diensten mag nicht einfach sein, denn Microsoft 365 ist ein lebendiges, sich st\u00e4ndig weiterentwickelndes \u00d6kosystem, in dem Sie die M\u00f6glichkeiten kennen und die Innovationen wahrnehmen m\u00fcssen. Der Schl\u00fcssel liegt jedoch darin, die Bed\u00fcrfnisse Ihrer Mitarbeiter zu kennen, sie zu entwickeln und ihnen beizubringen, wie sie arbeitserleichternde Apps nutzen k\u00f6nnen, und so das gesamte Unternehmen zu sch\u00fctzen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Personalvermittler m\u00fcssen so flexibel wie m\u00f6glich sein. Die Gew\u00e4hrleistung einer pr\u00e4zisen und schnellen Rekrutierung erfordert einen flexiblen Umgang mit allen beteiligten Parteien. 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